I henhold til vedtægterne skal ordinær generalforsamling afholdes i april, men bestyrelsen regner med alles opbakning til, at dette udskydes. Vi vil senere melde en ny dato ud ca. 3-4 uger før afholdelse af den ordinære generalforsamling.
Dagsordenen for generalforsamlingen følger af vedtægterne.
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning for det foregående år
- Fremlæggelse og godkendelse af den reviderede årsrapport
- Indkomne forslag
- Fastsættelse og godkendelse af honorar til bestyrelsen
- Fastsættelse og godkendelse af budget for det igangværende år og kontingent for det efterfølgende år
- Valg af bestyrelse
- Formand
- Kasserer
- Bestyrelsesmedlemmer (3 i lige år, 2 i ulige år)
- Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
- Valg af revisor
- Eventuelt
Orientering og status på nuværende tidspunkt
- Bestyrelsens beretning er i første omgang indholdet via artikler i Digterbladet, samt nyhedsbreve på hjemmesiden. Egentlig beretning gives på kommende generalforsamling.
- Regnskab samt budget vedlægges til medlemmernes orientering. Regnskabet er revideret, og indstilles til godkendelse når der kan afholdes generalforsamling. Spørgsmål kan rettes til kassereren.
- Indkomne forslag udskydes til generalforsamlingen.
- Bestyrelseshonorar og fastsættelse af dette afventer generalforsamlingen.
- Bestyrelsen arbejder videre under de tidligere givne økonomiske rammer. Budgettet for 2020 ligger op ad tidligere års økonomiske ramme. I 2020 afholdes der omkostninger til oprensning af kloaker, samt oprensning i vores søer. Budgettet og kontingentet indstilles til godkendelse på den kommende generalforsamling.
- Bestyrelsen forsætter med den nuværende sammensætning indtil der kan afholdes valg på den ordinære generalforsamling.
- – do –
- Bestyrelsen vil indstille, at Deloitte genvælges som revisor
Regnskab/Årsrapport kan ses her og findes også under downloads